Nếu bạn đang có kế hoạch du học Đức và muốn biết thủ tục nhập học đại học tại Đức, bài viết này sẽ cung cấp đầy đủ thông tin về các bước chuẩn bị hồ sơ, quy trình nộp đơn, kỳ thi APS và visa du học Đức. Cùng tìm hiểu chi tiết từng bước để đảm bảo quá trình du học của bạn diễn ra suôn sẻ!
Các giấy tờ cần chuẩn bị để nhập học đại học tại Đức
Chuẩn bị đầy đủ giấy tờ là bước quan trọng đầu tiên trong thủ tục nhập học đại học tại Đức. Dưới đây là các nhóm giấy tờ bạn cần chuẩn bị kỹ lưỡng trước khi nộp hồ sơ và lên đường du học.
Giấy tờ cá nhân quan trọng
Dù đi du học hay đi du lịch, các giấy tờ tùy thân luôn là yếu tố bắt buộc:
- Hộ chiếu (Passport) và Visa: Hai giấy tờ này luôn phải đi kèm với nhau. Lưu ý, Visa thường được dán trong hộ chiếu, nếu bạn được cấp visa rời, hãy luôn kẹp nó cùng passport để tránh thất lạc.
- Chứng minh nhân dân (CMND) hoặc Căn cước công dân (CCCD): Nên mang theo bản gốc để sử dụng trong một số tình huống cần xác minh danh tính.
- Giấy khai sinh (bản trích lục): Cần chuẩn bị ít nhất một bản dịch công chứng sang tiếng Đức hoặc tiếng Anh, vì có thể sẽ cần dùng đến trong các thủ tục hành chính.
- Ảnh thẻ: Dự trù khoảng 5–10 ảnh hộ chiếu nền trắng để dùng trong các thủ tục sau khi sang Đức như đăng ký cư trú, mở tài khoản ngân hàng, làm thẻ sinh viên…
- Lưu trữ file mềm: Toàn bộ giấy tờ cá nhân nên được scan và lưu trữ online (ví dụ: Google Drive hoặc email) để phòng trường hợp thất lạc hoặc cần tham chiếu.
Lưu ý: Tất cả giấy tờ nên được bỏ trong túi đựng hồ sơ nhựa, luôn mang theo trong hành lý xách tay để bảo vệ chúng khỏi hư hỏng hoặc thất lạc.
Giấy tờ học thuật và hồ sơ du học
Đây là nhóm giấy tờ quan trọng nhất trong hồ sơ nhập học:
- Bằng tốt nghiệp THPT hoặc giấy chứng nhận tạm thời: Dịch và công chứng sang tiếng Đức. Nếu bạn đã có bằng đại học, cũng cần nộp bản sao công chứng của bằng đại học và bảng điểm.
- Bảng điểm THPT: Bảng điểm của các năm học cấp 3 cần được dịch công chứng và chuẩn bị sẵn.
- Chứng chỉ tiếng Đức: Chứng chỉ tiếng Đức quốc tế như TestDaF, Telc, DSH hoặc IELTS nếu chương trình học bằng tiếng Anh. Đây là yêu cầu bắt buộc để đăng ký vào các chương trình học bằng tiếng Đức tại Đức.
- Chứng chỉ APS: Đây là chứng chỉ thẩm định học bạ từ Đại sứ quán Đức, bắt buộc đối với sinh viên Việt Nam. APS sẽ xác nhận tính hợp pháp và đầy đủ của các giấy tờ học tập mà bạn đã nộp. Nếu bạn chưa có chứng chỉ này, cần đăng ký và tham gia kỳ thi APS.
- Giấy báo trúng tuyển của trường đại học Đức: Sau khi bạn được nhận vào trường, trường sẽ gửi giấy báo trúng tuyển, đây là giấy tờ cần thiết để xin visa du học.
- Giấy chứng minh tài chính: Bạn cần có giấy xác nhận tài khoản phong tỏa tại ngân hàng Đức với số tiền tối thiểu 11.208 EUR cho một năm học. Đây là yêu cầu tài chính để chứng minh bạn có đủ khả năng chi trả cho chi phí học tập và sinh hoạt tại Đức.
- Bản dịch công chứng: Toàn bộ giấy tờ trên cần được dịch công chứng sang tiếng Đức hoặc tiếng Anh, và bạn nên chuẩn bị thành nhiều bản, vì tại Đức chi phí dịch thuật khá cao. Lưu ý, các giấy tờ này chỉ dành cho sinh viên học đại học, không áp dụng cho các chương trình học nghề.
Sách vở và tài liệu học tập
- Tài liệu học tập cần thiết: Nên chọn lọc kỹ những cuốn sách thật sự cần mang theo vì hành lý có giới hạn, đặc biệt là trong chuyến bay quốc tế.
- Lưu trữ tài liệu dạng số: Tất cả các giấy tờ và tài liệu học tập nên được nén thành file PDF và lưu vào email hoặc dịch vụ cloud để dễ dàng truy cập khi cần thiết ở Đức.
Quy trình nộp hồ sơ vào trường đại học Đức
Sau khi chuẩn bị đầy đủ giấy tờ, bạn sẽ bước vào quy trình nộp hồ sơ chính thức. Quy trình này đòi hỏi sự cẩn thận và tuân thủ đúng thời gian của từng trường.
Thông tin về quy trình
Quy trình nộp hồ sơ vào trường đại học tại Đức thông thường bao gồm các bước:
Bước 1: Đăng ký qua UniAssist hoặc trực tiếp tại trường
Một số trường đại học yêu cầu bạn nộp hồ sơ qua hệ thống UniAssist, trong khi các trường khác yêu cầu nộp trực tiếp.
Bước 2: Nộp hồ sơ và đợi xét tuyển
Các trường đại học Đức sẽ xét duyệt hồ sơ của bạn dựa trên yêu cầu và điều kiện cụ thể của từng trường. Một số trường có thể yêu cầu bạn tham gia phỏng vấn hoặc thi tuyển sinh.
Bước 3: Nhận kết quả xét tuyển và giấy báo nhập học
Sau khi hồ sơ được xét duyệt, nếu bạn đủ điều kiện, trường sẽ gửi giấy báo nhập học.
Lưu ý về thời gian tuyển sinh mùa hè & mùa đông
Thông thường, thời gian tuyển sinh và nộp hồ sơ của các trường đại học Đức như sau:
- Kỳ đông (Wintersemester): Kỳ học bắt đầu vào tháng 10, bạn cần nộp hồ sơ trong khoảng thời gian từ 15 tháng 5 đến 15 tháng 7.
- Kỳ hè (Sommersemester): Kỳ học bắt đầu vào tháng 4, thời gian nộp hồ sơ là từ 15 tháng 11 đến 15 tháng 1.
Để chắc chắn về thời gian nộp hồ sơ của trường mình đăng ký, bạn cần tham khảo trực tiếp trên trang web của trường hoặc hệ thống UniAssist.
Visa và các lưu ý quan trọng cho du học sinh đại học
Sau khi nhận được giấy báo nhập học, bạn cần tiến hành xin visa du học Đức, đây là bước cuối cùng trong thủ tục nhập học đại học tại Đức.
Các giấy tờ cần để xin visa
- Hộ chiếu còn hạn: Đảm bảo hộ chiếu của bạn còn ít nhất 6 tháng tính từ ngày dự kiến nhập cảnh.
- Giấy báo trúng tuyển từ trường đại học Đức: Giấy này xác nhận bạn đã được nhận vào học tại trường.
- Chứng nhận APS: Đây là một trong những yêu cầu bắt buộc khi xin visa du học Đức.
- Chứng chỉ tiếng Đức: Chứng chỉ tiếng Đức cần được đính kèm để chứng minh khả năng ngôn ngữ của bạn.
- Bảo hiểm y tế: Du học sinh phải có bảo hiểm y tế hợp lệ để được cấp visa.
- Bằng chứng về tài chính: Thường là tài khoản phong tỏa tại ngân hàng Đức với số tiền tối thiểu 11.208 EUR/năm.
Thời gian xét visa
Thường mất từ 6 đến 8 tuần để xử lý visa du học. Vì vậy, bạn cần nộp hồ sơ xin visa càng sớm càng tốt, ngay sau khi có thư mời nhập học.
Một số lưu ý quan trọng khác
- Bảo hiểm y tế: Du học sinh bắt buộc phải có bảo hiểm y tế để được cấp visa và nhập học tại Đức.
- Nhà ở & thủ tục đăng ký cư trú: Bạn nên chủ động tìm chỗ ở ngay từ khi nhận được visa, vì một số thành phố lớn tại Đức khan hiếm chỗ ở cho sinh viên. Đừng quên đăng ký cư trú tại địa phương sau khi tới Đức.
Tổng kết
Thủ tục nhập học đại học tại Đức có thể khá phức tạp, nhưng với sự chuẩn bị kỹ càng và tuân thủ đúng các bước quy định, bạn sẽ có một hành trình du học thuận lợi và suôn sẻ.
Nếu bạn đang chuẩn bị du học Đức và cần hỗ trợ trong việc học tiếng Đức hoặc tìm hiểu thêm về các chương trình du học, Deutsch Intensiv luôn sẵn sàng đồng hành cùng bạn.
- Website: https://www.deutschintensiv.edu.vn
- Số điện thoại: 0374 795 974
- Địa chỉ: Tầng 5, Toà nhà Gold Star 12, 284/41/2 Lý Thường Kiệt, Phường 14, Quận 10, TP Hồ Chí Minh.
