Bước 1: Kiểm tra yêu cầu

Trước khi nộp đơn xin thị thực, bạn phải kiểm tra xem bạn có đáp ứng các yêu cầu cơ bản để được cấp quyền cư trú hay không

• Sinh kế an toàn: Là một phần của quy trình xin thị thực, bạn phải chứng minh rằng bạn có đủ tiền để trang trải chi phí sinh hoạt. Điều này có thể được thực hiện theo một số cách: Tùy thuộc vào mục đích tham gia của bạn, bạn có thể sử dụng mức lương tương lai của mình, tuyên bố cam kết hoặc tài khoản ngân hàng bị phong tỏa với số tiền tối thiểu làm bằng chứng.
• Bằng chứng về danh tính và quốc tịch: Bạn phải chứng minh rằng không có nghi ngờ gì về danh tính và quốc tịch của bạn. Điều này thường được thực hiện bằng cách xuất trình hộ chiếu hợp lệ khi nộp đơn xin thị thực.
• Công chúng không quan tâm đến việc trục xuất bạn: Phải không có căn cứ nào cho việc trục xuất bạn. Việc kiểm tra sẽ được thực hiện để xem liệu việc bạn nhập cảnh vào Đức có gây ra mối đe dọa cho an toàn công cộng và trật tự công cộng hay không. Ví dụ, những dấu hiệu cho thấy bạn quan tâm đến việc trục xuất có thể phát sinh từ thông tin bạn cung cấp trong cuộc phỏng vấn an ninh và trong đơn xin thị thực của bạn.
• Nghĩa vụ hộ chiếu : Là công dân của nước thứ ba, bạn chỉ có thể vào Đức bằng hộ chiếu hoặc giấy tờ hợp lệ và được công nhận thay cho hộ chiếu. Cơ quan đại diện có thẩm quyền của Đức ở nước ngoài sẽ tư vấn cho bạn về yêu cầu hiệu lực của hộ chiếu.

Ngoài các yêu cầu bắt buộc để có được quyền cư trú, bạn cũng cần tìm hiểu về các yêu cầu cụ thể áp dụng cho mục đích nhập cảnh và cư trú cụ thể của bạn.

Bước 2: Đặt lịch hẹn tại đại sứ quán hoặc lãnh sự quán Đức

Nếu bạn đáp ứng tất cả các yêu cầu về thị thực, bạn sẽ cần thu thập các tài liệu cần thiết cho đơn xin thị thực của mình. Danh sách các tài liệu cần thiết thường có thể được tìm thấy trên trang web của đại sứ quán hoặc lãnh sự quán Đức tại quốc gia bạn cư trú. Đồng thời, bạn cũng nên đặt lịch hẹn để nộp hồ sơ xin thị thực.

Bước 3: Nộp đơn xin thị thực tại quốc gia bạn cư trú

Gửi đơn xin thị thực của bạn đến đại sứ quán Đức tại địa phương ở quốc gia bạn cư trú. Hãy đảm bảo rằng bạn đang nộp đơn xin thị thực phù hợp với mục đích lưu trú của bạn ở Đức. 

Để nộp đơn xin thị thực, bạn phải chọn mẫu đơn xin thị thực phù hợp với mục đích lưu trú của mình.

Phí thị thực nhập cảnh €75 được tính cho tất cả các loại thị thực được cấp cho thời gian lưu trú dài hạn ở Đức. Bạn thường có thể thanh toán phí bằng tiền Việt Nam tại đại sứ quán hoặc lãnh sự quán Đức tại Việt Nam. Khoản phí này sẽ không được hoàn lại nếu đơn xin thị thực của bạn không thành công.